Kontrola Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska zawsze generuje dodatkowe obowiązki, a niekiedy także obawy o wynik przeprowadzanej inspekcji. Urzędnicy mają prawo nie tylko przeglądać dokumentację, np. pozwolenia środowiskowe czy dokumenty ewidencji odpadów, ale też weryfikować ich zgodność ze stanem faktycznym. Sprawdź, jak przygotować się do kontroli WIOŚ, by uniknąć komplikacji i ewentualnych kar.
Przygotuj dokumenty – pozwolenia środowiskowe, decyzje administracyjne, ewidencje
Inspektorzy WIOŚ z całą pewnością będą chcieli przejrzeć wszelkie pozwolenia środowiskowe wymagane w przypadku danej działalności i konkretnej firmy. Postaraj się zatem zgromadzić pozyskane przez Twoje przedsiębiorstwo pozwolenia środowiskowe, takie jak np. zgoda na wytwarzanie odpadów, pozwolenia na emisję gazów i pyłów, zgody zintegrowane, a także decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach. Dostępne powinny być ponadto dla kontrolerów uzupełnione i rzetelnie sporządzone wszelkiego rodzaju ewidencje, sprawozdania, ekspertyzy itd. Dobrze byłoby, aby komunikacją z inspektorami, przygotowaniem dokumentacji czy oprowadzaniem kontroli po zakładzie zajął się wyznaczony i odpowiednio przeszkolony pracownik. Pamiętaj też, że kontrola WIOŚ może weryfikować, czy dane, dzięki którym zostały wydane pozwolenia środowiskowe, są prawdziwe, a sytuacja firmy, np. dotycząca ilości generowanych odpadów czy ich rodzaju nie uległa zmianie. Warto więc na bieżąco kontrolować zgodność funkcjonowania przedsiębiorstwa z obowiązującymi wymaganiami prawnymi i sprawdzać pod tym kątem wdrożone w zakładzie rozwiązania.
Przeprowadź audyt i upewnij się, że dokumentacja jest rzetelna
Ponieważ pozwolenia środowiskowe wydawane są na podstawie danych zawartych we wniosku, kontrolerzy WIOŚ często oceniają procedury i rozwiązania systemowe, weryfikują pomiary, przeprowadzają ocenę techniczną instalacji, stref magazynowania odpadów, oznakowanie pojemników na odpady. Aby zyskać pewność, że kontrola nie ujawni żadnych nieprawidłowości, a firma uniknie kar administracyjnych, warto cyklicznie przeprowadzać audyty środowiskowe w firmie, na bieżąco monitorować sytuację dotyczącą realizacji norm prawnych i śledzić zmiany w przepisach. Szczególnie cenna w tym wypadku bywa pomoc ze strony ekspertów zajmujących się gospodarowaniem odpadami i ochroną środowiska.
Nawiąż współpracę ze specjalistami
Ponieważ zmiany prawa dotyczącego ochrony środowiska następują bardzo dynamicznie, a ich monitorowanie i wdrażanie wymaga specjalistycznej wiedzy, warto na co dzień korzystać ze wsparcia firm, które świadczą usługi środowiskowe, prowadzą doradztwo środowiskowe, przeprowadzają audyty. Tego rodzaju kompleksowe i eksperckie wsparcie oferuje m.in. firma Stena Recycling, która pomaga przedsiębiorcom realizować przepisy związane z ochroną środowiska czy gospodarką odpadami, ale też czuwa nad poprawnością dokumentacji, sprawozdań czy ewidencji BDO, a nawet występuje w imieniu swoich klientów o pozwolenia środowiskowe, przygotowuje i prowadzi całe postępowanie. Każde przedsiębiorstwo rozwija się i zmienia, a modyfikacje w procesie produkcji czy np. otwarcie nowego oddziału mogą wywoływać konieczność pozyskania nowego pozwolenia środowiskowego. Niekiedy także zmiany w prawie nagle zobowiązują daną firmę do pozyskania pozwolenia środowiskowego i przygotowania wniosku z nim związanego. Stena Recycling również w takich momentach czuwa i pomaga swoim klientom pozyskać wszelkie wymagane zgody.
